Quando si parla di soluzioni software, la scelta tra l’installazione in sede (on-premise) e l’utilizzo in cloud rappresenta una delle decisioni più significative da affrontare. Texo Software, attraverso la propria suite composta da applicativi complementari tra loro, si approccia come un vero e proprio partner, offrendo la possibilità di scegliere tra le diverse modalità in modo da rispondere appieno alle esigenze dei propri clienti.
La filosofia di Texo Software è infatti caratterizzata dalla piena collaborazione, sia con il personale interno all’azienda sia con gli eventuali fornitori terzi di servizi già in uso, per garantire che le soluzioni software scelte siano perfettamente integrate nei sistemi già esistenti, senza alterare i meccanismi già collaudati.
Vediamo ora i vantaggi e gli svantaggi delle modalità di installazione e uso, concentrandoci sugli aspetti operativi e tecnici.
Installare le soluzioni in sede può dare un controllo totale sull’infrastruttura e sui dati. Questo significa avere piena autonomia nella gestione del software e poterlo, quando possibile, eventualmente adattare secondo le esigenze specifiche dell’azienda. Inoltre, gli aggiornamenti periodici possono essere pianificati e gestiti internamente, garantendo un controllo completo sul momento e sulle modalità con cui vengono effettuati. Questo permette di programmare eventuali tempi di inattività, ma richiede anche risorse tecniche adeguate per assicurare che tutti gli aggiornamenti siano applicati correttamente e in modo tempestivo. Inoltre, non dipendere dalla connessione internet per l’accesso ai dati può risultare un vantaggio importante, soprattutto per chi opera in aree con una copertura di rete non sempre affidabile o per chi opera prevalentemente in una sede. Tuttavia, gestire il software in locale comporta anche la necessità di disporre di risorse dedicate alla manutenzione dell’infrastruttura, con una certa capacità tecnica per garantire la sicurezza e la continuità operativa.
D’altro canto, optare per le soluzioni in cloud, sia ospitate sui server del produttore sia su sistemi cloud di terze parti, offre numerosi vantaggi in termini di flessibilità e semplicità d’uso. Non è necessario occuparsi della gestione hardware o dei problemi legati alla sicurezza fisica dei server, in quanto tutto viene gestito dai fornitori dei servizi, consentendo all’azienda di concentrarsi sul proprio core business. Gli aggiornamenti periodici vengono gestiti direttamente dal provider, garantendo che il software sia sempre aggiornato con le ultime funzionalità e patch di sicurezza. Questo riduce il carico di lavoro del reparto IT interno, ma può comportare anche qualche svantaggio, come la mancanza di controllo sulla tempistica degli aggiornamenti, che talvolta potrebbero impattare sull’operatività aziendale durante orari critici. Inoltre, l’accesso da qualsiasi luogo rende il cloud particolarmente vantaggioso per le aziende con team distribuiti o per chi adotta lo smart working. Tuttavia, l’accesso ai servizi dipende strettamente dalla connessione internet, e, in alcuni casi, può esserci una minor possibilità di personalizzazione rispetto alle installazioni in locale.
In definitiva, la scelta tra on-premise e cloud dipende molto dalle caratteristiche operative dell’azienda, dalla natura dei dati che gestisce e dal livello di controllo che desidera mantenere. Se la vostra azienda richiede un elevato livello di personalizzazione, o se la gestione interna dei dati è un fattore cruciale, l’opzione on-premise potrebbe essere la scelta migliore. Al contrario, se la flessibilità e l’accesso remoto sono essenziali, il cloud rappresenta una soluzione più vantaggiosa. Ogni opzione ha i suoi punti di forza, ma è importante comprendere quale si adatta meglio alle necessità specifiche per garantire l’efficacia operativa e la continuità del servizio.
Per quanto riguarda la nostra azienda, garantendo ai nostri clienti la possibilità di scelta, siamo in grado di prestare il necessario supporto tecnico in entrambi i casi.
I consulenti commerciali di Texo Software sono sempre a disposizione per illustrare in dettaglio le varie possibilità e preparare un’offerta su misura, che tenga conto delle preferenze, dei vostri obiettivi aziendali e del contesto in cui operate.