Negli ultimi mesi si sta molto parlando di intelligenza artificiale, spesso con un mix di entusiasmo e timore. Si immaginano scenari futuristici, macchine che sostituiscono l’uomo e algoritmi che prendono decisioni al posto nostro. In realtà, l’AI è già tra noi, spesso in modo più discreto e utile di quanto si possa pensare.
Per esempio, se state utilizzando Mexal, l’ERP di Passepartout, potreste non aver notato che con gli ultimi aggiornamenti ha iniziato a “pensare” per semplificare il lavoro.
Non parliamo di fantascienza, ma di funzionalità concrete che automatizzano attività ripetitive e riducono gli errori. Una delle innovazioni più interessanti è l’assistente virtuale integrato, sempre pronto a rispondere ai dubbi e a guidare gli utenti nell’utilizzo del software. Basta una domanda, e lui pesca la risposta tra manuali e guide, evitando lunghe ricerche o il rischio di interpretazioni sbagliate.
Ma non finisce qui. L’AI di Mexal è stata progettata per rendere più fluido il lavoro quotidiano, soprattutto in aree che spesso richiedono tempo e attenzione. Un esempio concreto? La contabilizzazione automatica delle fatture elettroniche. Il sistema analizza i documenti e associa in automatico le voci ai conti contabili corretti, riducendo al minimo l’intervento manuale. Se siete abituati a passare ore su queste operazioni, potrai apprezzare il risparmio di tempo e il margine di errore drasticamente ridotto.
Anche la gestione della tesoreria sta cambiando. Grazie ai flussi in formato PSD2, Mexal ora può importare i movimenti bancari e riconciliarli in automatico. Questo significa avere un quadro chiaro delle entrate e delle uscite senza dover inserire tutto a mano, con la certezza che i dati siano sempre aggiornati.
In aggiunta, per chi si occupa invece di analisi dati, avrà sicuramente notato i nuovi cruscotti interattivi. Mexal li ha resi ancora più intuitivi, permettendo di visualizzare in un colpo d’occhio la situazione di clienti e fornitori, dalle fatture ai pagamenti, fino ai tempi di consegna. Un modo pratico per tenere sotto controllo l’andamento del business senza dover navigare tra mille report.
Tutto questo dimostra che l’intelligenza artificiale, e più in generale i processi automatizzati, è già parte integrante delle applicazioni più moderne. Mexal la utilizza per semplificare il lavoro, ridurre gli errori e lasciare più spazio a ciò che conta davvero: prendere decisioni strategiche con dati affidabili e strumenti sempre più efficienti.
Forse non tutti lo sanno, ma se usate Mexal, l’AI è già al vostro fianco. Contattate i consulenti commerciali Texo Software per avere maggiori informazioni.