Un’assenza prolungata, l’uscita improvvisa di una risorsa o una riorganizzazione interna possono mettere in difficoltà la gestione amministrativa di un’azienda. Le attività contabili, tuttavia, non possono fermarsi: le fatture continuano ad arrivare, incassi e pagamenti devono essere registrati e le scadenze rispettate.
Texo Software affianca le aziende che utilizzano Mexal di Passepartout con un servizio di supporto operativo alla contabilità, pensato per garantire continuità al lavoro dell’ufficio amministrativo nei momenti in cui le risorse interne non sono temporaneamente sufficienti o disponibili.
Un supporto operativo per affrontare le assenze e i cambiamenti organizzativi
Una malattia prolungata, un congedo di maternità, le dimissioni o il licenziamento di un dipendente possono rendere necessaria una sostituzione temporanea. Anche un riassetto organizzativo può creare difficoltà nella gestione delle attività amministrative quotidiane.
In queste situazioni, Texo Software mette a disposizione personale con competenze contabili e una conoscenza specifica di Mexal, intervenendo direttamente a supporto dell’azienda per il periodo necessario.
Il vantaggio è poter contare su risorse che conoscono già il gestionale utilizzato dall’impresa. A differenza di quanto avviene normalmente con l’inserimento di personale sostitutivo, non è necessario prevedere una formazione iniziale sull’applicativo. Questo permette di ridurre i tempi di avvio dell’intervento e i costi di inserimento della risorsa, concentrandosi invece sulle procedure e sulle specificità organizzative contabili del cliente.
La continuità della contabilità direttamente su Mexal
Il servizio comprende le principali attività amministrative e di contabilità generale, tra cui la registrazione delle fatture passive, degli incassi e dei pagamenti, degli stipendi e degli altri movimenti contabili.
Il supporto può comprendere anche le operazioni relative ai cicli attivo e passivo di magazzino e alla fatturazione elettronica, incluso l’invio dei file XML al Sistema di Interscambio.
Le attività e la durata dell’intervento vengono concordate in base alle esigenze dell’azienda, con l’obiettivo di garantire continuità operativa fino al ripristino della normale organizzazione interna.
Quando necessario, Texo Software può inoltre accompagnare l’inserimento di una nuova risorsa attraverso una formazione specifica sull’utilizzo di Mexal, facilitando il passaggio delle attività al personale aziendale.
Texo Software: un partner che va oltre la fornitura del gestionale
Per Texo Software, essere partner delle imprese significa non limitarsi alla fornitura e all’assistenza delle soluzioni software, ma contribuire concretamente al loro utilizzo nei processi aziendali.
Alla conoscenza delle tecnologie gestionali si affiancano la formazione del personale e, quando le circostanze lo richiedono, il supporto operativo diretto. Un approccio che permette alle aziende clienti di trovare nello stesso interlocutore competenze tecnologiche e amministrative, anche nei momenti di difficoltà organizzativa.
La tua azienda utilizza Mexal e deve affrontare una temporanea carenza di personale amministrativo? Contatta Texo Software per valutare un intervento di supporto operativo e garantire continuità alla gestione contabile.