L’IA sta entrando direttamente nei software che utilizziamo tutti i giorni per gestire la nostra azienda. E sta succedendo anche con Mexal, il gestionale Passepartout dedicato alle PMI e agli studi commercialisti con PassCom, dove sono già disponibili diverse funzionalità basate sull’intelligenza artificiale. Non si tratta necessariamente di aggiungere ulteriori applicativi di terze parti al proprio modo di lavorare, ma di utilizzare l’IA all’interno di processi e informazioni che fanno già parte del gestionale attraverso l’Assistente interno e, nel caso, un componente aggiuntivo installabile su richiesta.
L’Assistente AI, per esempio, consente di interrogare in linguaggio naturale la documentazione ufficiale di Passepartout direttamente dall’ambiente di lavoro. È un utilizzo apparentemente semplice, ma che fa capire bene il cambiamento: invece di cercare un’informazione e interpretare autonomamente la documentazione disponibile, possiamo formulare direttamente la domanda e utilizzare l’IA per arrivare più velocemente alle informazioni che ci servono, semplificando e riducendo le perdite di tempo.
Ancora più interessante è quello che può accadere durante alcune attività operative. Nell’importazione delle fatture elettroniche, ad esempio, l’intelligenza artificiale può analizzare i prodotti e i servizi presenti nel documento e proporre le contropartite contabili considerate più coerenti. L’operatore mantiene naturalmente il controllo dell’attività, ma può ridurre una parte del lavoro ripetitivo necessario alla registrazione. L’intelligenza artificiale velocizza infatti l’abbinamento e la contabilizzazione dei movimenti bancari, facilitando la ricerca e l’associazione automatica di clienti e fornitori
L’IA può essere utilizzata anche per leggere in modo diverso i dati che l’azienda possiede già. Dal Cruscotto cliente/fornitore e dalla Scheda articolo è possibile richiedere elaborazioni basate sulle informazioni presenti nel gestionale, ottenendo sintesi e analisi che possono aiutare a interpretare più rapidamente la situazione di un cliente, di un fornitore o l’andamento di un articolo.
Ci sono poi applicazioni che escono dall’area strettamente amministrativa. Mexal permette di utilizzare l’intelligenza artificiale anche per generare immagini a partire dalle informazioni presenti nelle anagrafiche degli articoli, mentre attraverso Passweb l’IA può supportare la produzione di descrizioni e altri contenuti destinati al sito e-commerce.
Sono esempi diversi, ma hanno qualcosa in comune: l’intelligenza artificiale non viene aggiunta come strumento separato, ma entra nelle attività che l’azienda svolge già attraverso il proprio gestionale.
Naturalmente avere a disposizione una nuova funzione non significa automaticamente che sia utile attivarla o utilizzarla in ogni situazione. Prima ancora di chiedersi quali funzionalità di intelligenza artificiale siano disponibili, conviene capire dove oggi si perde tempo, quali operazioni sono maggiormente ripetitive, quali informazioni vengono sfruttate poco e quali processi potrebbero realmente beneficiare di un maggiore livello di automazione.
Ed è proprio qui che la tecnologia da sola non basta ma serve un partner capaci di affiancarci.
In Texo Software il nostro lavoro non si limita alla fornitura del gestionale: partiamo dall’analisi delle esigenze e dei processi prima ancora della scelta e dell’ordine della soluzione, per poi seguirne configurazione e implementazione, formare le persone che dovranno utilizzarla e continuare ad assistere l’azienda nel tempo.
L’arrivo dell’intelligenza artificiale dentro Mexal rende questo approccio ancora più importante. Le possibilità aumentano, ma aumenta anche la necessità di capire quali utilizzare, dove inserirle e soprattutto quale vantaggio concreto possono portare al lavoro quotidiano.
Perché probabilmente l’aspetto più interessante dell’intelligenza artificiale nei software gestionali non sarà avere un nuovo pulsante con scritto “AI”, ma accorgersi progressivamente che alcune attività che facevamo in un certo modo possono essere svolte meglio, più velocemente o con informazioni che prima venivano utilizzate solo in parte.
Contatta i nostri consulenti commerciali per avere maggiori informazioni.
L’immagine allegata è stata generata con IA a scopo illustrativo. L’interfaccia visualizzata non rappresenta fedelmente il software Mexal.