Chi utilizza Mexal dispone già di una grande quantità di dati su vendite, acquisti, clienti, prodotti e magazzino. Il problema, spesso però, non è raccoglierli, ma riuscire a leggerli in modo semplice, aggiornato e realmente utile alle decisioni, evitando che l’analisi dipenda ancora da esportazioni periodiche, formule, tabelle e controlli manuali effettuati su Excel.
In molte aziende, infatti, i dati vengono estratti dal gestionale e successivamente rielaborati in fogli di calcolo che devono essere verificati, aggiornati e spesso ricostruiti ogni volta. Si tratta di un’attività che richiede tempo, aumenta il rischio di errore e porta a utilizzare report che possono diventare rapidamente obsoleti rispetto alla situazione reale dell’impresa.
PassBI: la Business Intelligence integrata con Mexal
PassBI è la soluzione di Business Intelligence dell’ecosistema Passepartout pensata per leggere i dati presenti nel gestionale attraverso dashboard, grafici e indicatori facilmente consultabili, permettendo alle aziende che utilizzano Mexal di analizzare le proprie informazioni senza dover ripetere continuamente esportazioni e rielaborazioni manuali su Excel.
Attraverso cruscotti interattivi è possibile controllare l’andamento delle vendite e degli acquisti, osservare fatturato e marginalità, confrontare clienti, fornitori, prodotti, agenti e aree commerciali, monitorare le movimentazioni e le disponibilità di magazzino e approfondire gli indicatori economici e finanziari più rilevanti. La direzione può monitorare gli indicatori principali, l’area commerciale può confrontare clienti e prodotti, mentre chi gestisce il magazzino può individuare articoli con bassa rotazione, anomalie nei movimenti o variazioni nei livelli delle scorte.
Il vantaggio principale consiste quindi nella possibilità di lavorare su dati strutturati e aggiornabili, riducendo la dipendenza da fogli di calcolo separati, controlli incrociati e procedure difficili da mantenere nel tempo. PassBI non richiede di introdurre un nuovo sistema di raccolta delle informazioni, perché valorizza i dati che l’azienda registra quotidianamente in Mexal.
Il collegamento con Microsoft Power BI
Per le aziende che già utilizzano l’ecosistema Microsoft o che desiderano realizzare analisi particolarmente personalizzate, Passepartout mette inoltre a disposizione un’APP che consente di utilizzare i dati di Mexal e Passcom con Microsoft Power BI Desktop.
Anche in questo caso si supera la logica dell’esportazione occasionale in Excel, perché i dati vengono predisposti all’interno di una base strutturata, aggiornabile e utilizzabile per costruire modelli di analisi nella piattaforma Microsoft.
La soluzione può essere utilizzata sia con installazioni locali di Mexal e Passcom sia con installazioni sui server Passepartout.
PassBI rappresenta la soluzione più immediata per chi desidera una Business Intelligence integrata nativamente con Mexal, mentre l’APP per Microsoft Power BI è indicata quando l’azienda vuole portare i dati del gestionale all’interno dell’ambiente Microsoft, realizzare modelli fortemente personalizzati oppure integrare le informazioni di Mexal con altre fonti aziendali.
Il supporto di Texo Software
Texo Software affianca le aziende che utilizzano Mexal nell’introduzione di strumenti di Business Intelligence, dalla scelta della soluzione più adatta fino alla configurazione di dashboard e indicatori costruiti sulle reali esigenze aziendali.
Il valore non consiste soltanto nell’installazione tecnica, ma nella capacità di individuare quali dati analizzare, come organizzarli e quali informazioni mettere a disposizione della direzione e dei diversi reparti, trasformando il patrimonio informativo già presente nel gestionale in uno strumento concreto di controllo e supporto alle decisioni.
Perché eliminare qualche file Excel è utile, ma rendere più rapide e consapevoli le decisioni aziendali lo è ancora di più. Contatta i nostri consulenti commerciali per maggiori informazioni.